НАША КОМАНДА БОЛЕЕ 9 ЛЕТ УСПЕШНО РАБОТАЕТ В СФЕРЕ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПО ОБРАБОТКЕ И ХРАНЕНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОД ТОРГОВОЙ МАРКОЙ "СВОБОДНАЯ ПЛОЩАДЬ"
Архивные хранилища оснащены специализированным оборудованием, позволяющим поддерживать соблюдение всех 5-ти режимов хранения документов, рекомендованных законодательством РФ (санитарно-гигиенический, охранный, пожарный, световой, температурно-влажностный).
Высокотехнологичное оборудование и 30-летний опыт работы наших сотрудников позволяет проводить работы по сканированию документов и формированию электронной базы данных в кратчайшие сроки.
Нашими клиентами являются как крупные заводы и предприятия, так и микро-бизнес!
100%
ЗАЩИТА И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
9 лет
РАБОТЫ
2
АРХИВНЫХ
ХРАНИЛИЩА
более 70
ПРОЕКТОВ
более 30 лет
ОПЫТ СОТРУДНИКОВ
С НАМИ НАДЁЖНО!
ГАЛЕРЕЯ
ПОДРОБНО О СИСТЕМАХ БЕЗОПАСНОСТИ ЗДЕСЬ
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Центр хранения «Свободная площадь» оказывает услуги внеофисного хранения документов коммерческих и государственных организаций.
ПРЕИМУЩЕСТВА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ:
Сокращение затрат на хранение и обслуживание документов
Снижение непрофильной нагрузки на сотрудников, повышение эффективности их работы
Предотвращение рисков разглашения конфиденциальной информации, утраты и порчи документов
Освобождение офисных площадей, использование их для получения прибыли
ПЕРЕЧЕНЬ УСЛУГ ПО ХРАНЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ:
Доставим пустые короба, соберем, систематизируем и упакуем дела, опломбируем короб
Присвоим штрих-код, расположим в архивном хранилище
По запросу клиента быстро найдем и выдадим нужный короб/дело, отправим скан-копии
Составим опись дел/коробов
Мы надежно храним Ваши документы!
приточно-вытяжной вентиляции, которая позволяет поддерживать воздухообмен в требуемых значениях
Архивное хранилище оснащено специализированным оборудованием и системами
пожарной сигнализации и автоматического пожаротушения порошкового типа
круглосуточного видеонаблюдения и видео регистрации
охранной сигнализации с выведением на центральный пункт специализированного предприятия
физической охраной периметра для поддержания порядка на территории вокруг здания
Единица хранения «Архивный короб»
Документы упаковываются в короба (внутренние размеры 480*325*295 мм), короба опломбируются, принимаются в архив по сдаточной описи, регистрируются в программе «Частный архив» и располагаются на стеллажах в архивном хранилище. Каждый короб обезличен и имеет лишь штрих-код. Вы можете заказывать короба из архива и работать с документами на территории Центра хранения. Или заказать доставку документов к Вам в офис. Вы можете своими силами составить опись документов, упаковать их и опломбировать короба, доставить их в архивное хранилище в согласованное время. Если у Вас нет возможности, то мы сделаем это для Вас.
ТРИ ВАРИАНТА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Предлагаем три варианта хранения документов, обеспечивающих абсолютную надежность, сохранность и конфиденциальность Ваших документов.
Все клиенты уникальны, для каждого подберем необходимый перечень услуг и произведем индивидуальный расчет стоимости!
Единица хранения «Дело»
Данный вариант по принципу схож с первым. Но прием осуществляется по делам. Дела должны быть сформированы, упакованы в папки, иметь заголовок и крайние даты. Вы можете сделать это силами Вашей компании или обратиться к нам. Сдаточная опись содержит название дела, крайние даты документов. Данный вид хранения позволяет Вам создавать заказы не только на выдачу, работу с документами на территории архива и доставку в офис, но и на весь перечень доступных услуг.
Аренда индивидуального архива
Аренда индивидуальных архивов (изолированных помещений) на территории нашего центра, площадью от 1 до 30 кв. метров. Вы получаете архив с исключительным допуском, который может быть оснащен необходимым оборудованием.
АРХИВНАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ
При ликвидации организации в комплекс работ включается передача дел на государственное хранение, составление и согласование описей дел по основной деятельности и по личному составу, исторической справки с государственными архивами,
оформление акта приема-передачи документов на хранение.
Подготовка и передача документов в государственные и муниципальные архивы производится в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-Фз «Об архивном деле в Российской Федерации», «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных Приказом № 526 от 31.03.2015 года Министерством культуры РФ.
Рассчитать стоимость сдачи документов в государственный архив при ликвидации
ПРЕИМУЩЕСТВА АРХИВНОЙ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ:
Индивидуальный подход
Опыт работы сотрудников более 30 лет
Строгая конфиденциальность на всех этапах проведения работ
Гарантии на все виды работ
ПЕРЕЧЕНЬ РАБОТ ПО АРХИВНОЙ ОБРАБОТКЕ ДОКУМЕНТОВ:
Проведение экспертизы ценности документов с составлением акта о выделении документов на уничтожение
Формирование дела из россыпи документов, с систематизацией и нумерацией страниц, составлением внутренней описи и листов-заверителей
Подшивка/переплет с оформлением титульных листов и корешков дел
Составление описи дел с указанием сроков хранения
СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
ПРЕИМУЩЕСТВА СКАНИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ:
Высокотехнологичное оборудование позволяет сканировать документы всех форматов и типов (планетарное, поточное, широкоформатное, цветное, черно-белое, сшитые документы, книги и т.д.)
Кратчайшие сроки проведения работ
Опыт работы сотрудников более 30 лет
ПЕРЕЧЕНЬ УСЛУГ ПО СКАНИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ:
Подготовительные работы включают систематизацию документов, составление описей дел, нумерацию страниц в деле, разброшюровку, изъятие скрепок, скоб и файлов и т.д.
Индексация электронных образов: описание наименования документа и других параметров для облегчения дальнейшего поиска документа в базе данных
Непосредственно сканирование: перевод бумажных носителей информации в электронный вид на сканерах нужного типа
Заполнение базы данных: загрузка электронных образов документов, описей дел в программу для хранения и работы с электронными документами «Электронный архив»
Рассчитать стоимость сканирования
Рассчитать стоимость информационной системы "Электронный архив"
ЗАГЛЯНУТЬ В АРХИВ
Наши контакты
Центр хранения "Свободная площадь"
Дела в порядке

+7 (342) 259-54-44
archiv-sp159@inbox.ru
г. Пермь, ул. Челюскинцев, 14
Made on
Tilda