Мы можем почти все!

А то, что мы не можем - Вам не понадобится!

Упорядочение бумажного архива

  • экспертиза ценности

  • подготовка к уничтожению, составление акта

  • формирование и подготовка дел для передачи на хранение (подшивка, нумерация листов и пр.)

  • составление сдаточной описи

Создание электронного архива

  • формирование электронного каталога дел на основе описей

  • подготовка документов к сканированию

  • сканирование

  • описание в программе (сетевая версия программы «Электронный каталог»)

  • организация хранения отсканированных образов и удаленного доступа

Внеофисное хранение архивных документов

  • приемка дел, сверка общей описи

  • шифровка дел с наклеиванием ярлыков

  • составление акта приема-передачи

  • упаковка дел в короба, опломбировка короба

  • доставка до архивного хранилища (включая погрузочно-разгрузочные работы)

  • регистрация данных в системе учета, топографирование

  • хранение коробов на стеллажах в архивном хранилище

Дополнительные услуги:

  • подготовка внутренней описи дела

  • составление листов-заверителей дела

  • подготовка титульных листов

  • выдача дел по запросу клиента, подбор документа по запросу клиента

  • учет новых поступлений

  • сканирование, копирование документов по запросу клиента

  • отправка отсканированных образов клиенту по электронным каналам связи

  • работа уполномоченных представителей клиента с документами на территории Центра хранения

  • уничтожение документов (вывоз мусора, сдача в макулатуру)

  • уничтожение документов на территории центра хранения на шредере класса секретности не менее 3, с составлением акта и последующей утилизацией отходов.

© 2014-2019 Общество с ограниченной ответственностью «Смарт Сторедж» Зарегистрированный торговый знак «Свободная площадь»

 

Использование любих материалов, размещенных на данном сайта разрешается только при условии указания ссылки на источник информации

  • Wix Facebook page
  • вконтакте.png